Аутсорсинг: затраты или экономия?

Производство собственного корпоративного издания, как и любое производство — это инвестиции. Не затраты, а именно инвестиции, ведь расходуются средства в расчете на будущую прибыль.

В этой статье мы постараемся оценить выгоду производства корпоративного издания на условиях аутсорсинга.

От 50% до 80% стоимости выпуска любого, в том числе корпоративного, издания составляет стоимость печати. Казалось бы, какая разница: договариваться с типографией самостоятельно или доверить эту работу аутсорсингу? Разница есть, и существенная.

Во-первых, издательство выберет такой тип печати (т. е. соответствующую машину в типографии), которая обеспечит максимальное качество при минимальной цене.

Во-вторых, крупное издательство сотрудничает с этой типографией уже не в первый раз и, возможно, не по одному изданию — и потому имеет скидки.

В-третьих, в издательстве файлы к печати подготовят с учетом всех требований типографии, что минимизирует количество возможных ошибок, т. е. уменьшит стоимость.

В-четвертых, в издательстве есть принт-менеджер, который проконтролирует типографию на предмет точного соответствия готового тиража обозначенному качеству и макету в целом.

Таким образом, работа с профессиональным издательством позволит минимизировать расходы по наибольшей статье бюджета корпоративного издания, и при этом без потери качества!

Рассмотрим и другие статьи бюджета издания.

Например, верстку. Стоимость этой работы легко определяется рыночным предложением. Верстальщик хорошего (но не наилучшего) профессионального уровня получает зарплату не менее $1000. Стало быть, если вы выпускаете, например, ежемесячную газету формата А3 объемом 8 полос, то стоимость верстки 1 полосы — $ 125, что примерно в полтора раза выше средней рыночной стоимости. Причем, заметим, что такую газету верстальщик сверстает примерно за 2 дня. Что он будет делать на рабочем месте остальные 20?

Конечно, можно обратиться к фрилансеру (свободному художнику). В этом случае цена верстки будет рыночной. И качество может оказаться хорошим. Но зато — никакой гарантии выполнения сроков: мало ли, заболел человек, или еще что-то… В этом смысле издательство — гарантия соблюдения качества и сроков, что соответствует оптимизации вложения средств.

Можно рассмотреть по отдельности каждый из видов работ над корпоративным изданием и, соответственно, статей расходов на них: работу редактора и корректора, корреспондентов и фотографов, дизайнера, цветокорректора, организацию доставки тиража, анализ реакции читателей на издание, внесение корректив в концепцию, утверждение материалов у руководства.., а также закупку оборудования и расходных материалов, контроль работы всех служб…

Конечно, можно предположить, что, если вам удастся принять на работу талантливого и увлеченного главного редактора, то он сумеет грамотно и профессионально организовать все эти процессы, и на выходе вы сможете получить хорошее корпоративное издание. Вот только… этому человеку придется работать по 12—14 часов в сутки, выкладываясь … не за двоих даже, а за 10 человек. Есть у него и другой выход — «раздуть» штаты редакции и принять на работу этих десятерых. Представляете, до каких объемов возрастет тогда бюджет вашего издания?

Во-первых, рабочие места редакции: это и аренда, и мебель, и техника.

Во-вторых, фонд оплаты труда сотрудников и ЕСН.

В-третьих, расходные материалы и социальные выплаты… И так далее, и так далее.

И, наконец, рабочее время руководителя проекта «Корпоративное издание», которое неизбежно будет расходоваться на решение множества проблем, возникающих в процессе организации и контроля за работой редакции.

Вывод очевиден и не подлежит сомнению: при сходном качестве работа с аутсорсинговым издательством дешевле, чем создание корпоративного издания собственными силами компании.